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呼叫中心系統(tǒng)有哪些常用功能?

作者:admin 來源:本站 發(fā)布時間:2020-12-29 15:09:31
在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營過程中,呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)與客戶的溝通渠道,旨在幫助企業(yè)完成營銷推廣任務(wù)。呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展讓其在電話系統(tǒng)中大大提高了電話客服及營銷的效率,那么呼叫中心系統(tǒng)除了常規(guī)的來電彈屏、號碼墻等功能外,還有哪些常用功能呢?濟(jì)南電話交換機(jī)系統(tǒng)小編就為大家介紹下。

  工作流

  呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)置工作流模塊,可根據(jù)客戶需要,輕松定制企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程,坐席人員可以受理客戶的服務(wù)請求并將服務(wù)請求直接轉(zhuǎn)化為工作事件。多方電話會議無需額外投資專用的電話會議設(shè)備,呼叫中心就可實(shí)現(xiàn)30-50方的電話會議。

  通話錄音

  無需添加任何專用錄音設(shè)備,呼叫中心軟件即可實(shí)現(xiàn)對所有來電、去電實(shí)時錄音并可設(shè)定錄音策略。對電話錄音可以方便的備份、下載、回放等。

  智能話務(wù)管理

  呼叫中心可靈活實(shí)現(xiàn)來電轉(zhuǎn)接、通話保持/恢復(fù)、點(diǎn)擊撥號、三方通話、通話監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、示忙/示閑、呼出DID號碼設(shè)定等通訊控制功能。

  通話詳細(xì)報(bào)告

  實(shí)時提供通話詳單,并針對各分機(jī)、隊(duì)列提供詳細(xì)的話務(wù)分析報(bào)告和圖表,使您對整個呼叫中心系統(tǒng)的使用情況及坐席績效一目了然。主動電話營銷 班長可以在后臺批量導(dǎo)入需要主動營銷的電話號碼,并分配到每個座席,座席登錄后可以看到需要呼叫的電話號碼,座席接受任務(wù)后呼叫中心自動接通客戶電話,座席完成外呼任務(wù)。

  坐席權(quán)限管理

  可根據(jù)呼叫中心坐席的不同級別方便的設(shè)定各級別坐席的操作權(quán)限及查看權(quán)限。

  自動話務(wù)分配

  呼叫中心系統(tǒng)智能識別來電,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的呼入規(guī)則,自動將來電分配給相應(yīng)的座席、隊(duì)列或語音信箱來處理。

  分機(jī)遠(yuǎn)程部署

  用戶不但可以在同一個辦公區(qū)域內(nèi)部署坐席,還可以在有網(wǎng)絡(luò)接入條件的其他辦公地點(diǎn),通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)呼叫中心坐席的遠(yuǎn)程部署。

  客戶資料自動彈出

  呼叫中心來電同步自動彈出客戶詳細(xì)資料及歷史服務(wù)記錄并提供客戶資料保護(hù)設(shè)定功能,還可與現(xiàn)有CRM客戶管理系統(tǒng)或訂單管理等軟件相結(jié)合,直接彈出其他信息系統(tǒng)的操作界面。電話排隊(duì)管理(TWM)呼叫中心提供智能、的隊(duì)列管理功能。可設(shè)定靈活的隊(duì)列振鈴策略以及隊(duì)列間的優(yōu)先順序,并具備隊(duì)列位置告知、隊(duì)列通告等功能。

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