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IT行業(yè)呼叫中心外包10個(gè)優(yōu)點(diǎn)

作者:admin 來(lái)源:本站 發(fā)布時(shí)間:2021-06-22 09:15:52
        呼叫中心外包,是指企業(yè)將呼叫中心的工作部分或者全部交給的第三方呼叫中心外包公司來(lái)做,如電話呼出外包(電話銷(xiāo)售、電話邀約、客戶(hù)回訪等)、電話呼入(400熱線咨詢(xún)、售前咨詢(xún)、售后服務(wù)等)等電話外包服務(wù)業(yè)務(wù)!

一、IT行業(yè)采用呼叫中心外包方式有10個(gè)優(yōu)點(diǎn):濟(jì)南電話交換機(jī)系統(tǒng)

        1、的系統(tǒng)和設(shè)備,建設(shè)費(fèi)用低

        IT企業(yè)為了建設(shè)呼叫中心需要投入一筆不小的費(fèi)用,但與呼叫中心以上的設(shè)備投入相比,從功能性、性和穩(wěn)定性上仍會(huì)存在不小的差距,采用外包方式可以在節(jié)省建設(shè)費(fèi)用的同時(shí),享受的系統(tǒng)和設(shè)備,這樣企業(yè)可以依托呼叫中心外包較為快速的開(kāi)展業(yè)務(wù),省略了煩瑣復(fù)雜的自建呼叫中心流程。

2、的客服,提升企業(yè)形象

        呼叫中心外包公司的客服人員均經(jīng)過(guò)培訓(xùn),從服務(wù)技術(shù)到服務(wù)意識(shí)都具有水準(zhǔn),要遠(yuǎn)高于自招人員! 可以幫助IT企業(yè)提高服務(wù)品質(zhì),提升企業(yè)形象。

3、 的運(yùn)營(yíng)管理,良好工作氛圍

        IT企業(yè)不可能在呼叫中心的管理上投入太多的管理成本,也不可能改變整個(gè)企業(yè)文化以適應(yīng)呼叫中心的特點(diǎn); 呼叫中心則具有的運(yùn)營(yíng)管理體系和相應(yīng)的組織文化氛圍。

4、成本控制更為容易

        IT行業(yè)采用呼叫中心外包的方式,可以將很多隱性成本,如:人員福利、場(chǎng)地費(fèi)用、管理費(fèi)用等顯性化,使成本控制更為容易。

5、工作效率提升更顯著

        外包呼叫中心通過(guò)各種管理手段和技術(shù)手段,使工作效率盡可能的達(dá)到。這一點(diǎn)是IT企業(yè)很難做到的,因?yàn)楹艚兄行牟皇荌T企業(yè)的主要業(yè)務(wù)。要想達(dá)到同樣的工作效率,IT企業(yè)所要付出的時(shí)間和精力常常是呼叫中心的數(shù)倍。

6、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更豐富

          呼叫中心外包公司通過(guò)為眾多IT企業(yè)服務(wù),積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),可以為IT企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售及運(yùn)營(yíng)管理等諸方面提供建議和幫助。

7、豐富IT企業(yè)的服務(wù)手段和營(yíng)銷(xiāo)手段

        呼叫中心外包公司具有豐富的電信資源(如號(hào)碼、線路等),可以幫助IT企業(yè)更好地利用呼叫中心這個(gè)平臺(tái),同時(shí)外包呼叫中心還擁有其他增值電信服務(wù)內(nèi)容,可以豐富IT企業(yè)的服務(wù)手段和營(yíng)銷(xiāo)手段。

8、提供完整項(xiàng)目方案

 

         呼叫中心外包公司會(huì)根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)情況,提供整體呼叫中心方案,包括系統(tǒng)搭建、場(chǎng)地建設(shè)、人員分配等,企業(yè)只需要把項(xiàng)目需求提交給呼叫中心外包公司,日常運(yùn)營(yíng)的開(kāi)展完全由外包公司負(fù)責(zé)。

9、人力資源分配更靈活

        由于采用外包模式,所以在呼叫中心坐席外包數(shù)量上還是很靈活的??梢愿鶕?jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的淡旺季隨時(shí)增加或減少客服人員,靈活調(diào)動(dòng),節(jié)省企業(yè)成本。

10、減少客戶(hù)投訴量

        的呼叫中心外包人員素質(zhì)和能力都比較高,可以給客戶(hù)更高質(zhì)量的服務(wù),減少客戶(hù)投訴量。

二、IT行業(yè)外包呼叫中心服務(wù)的3個(gè)主要合作模式

(1) 完全外包方式

        完全外包方式:是IT企業(yè)將客戶(hù)電話服務(wù)完全委托給呼叫中心。呼叫中心提供座席、人員和線路設(shè)備,并負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理。

采用完全外包形式一般以座席數(shù)量作為結(jié)算依據(jù),即:每月費(fèi)用=座席數(shù)×單價(jià)

(2) 人員外包方式

        人員外包方式:是由IT企業(yè)提供場(chǎng)地和設(shè)備,呼叫中心提供人員到IT企業(yè)的所在地進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作,這種形式也成為客服人員派遣。

采用人員外包方式可以人員的數(shù)量作為結(jié)算依據(jù),即:每月費(fèi)用=客戶(hù)服務(wù)人員人數(shù)×單價(jià)(每月)

(3) 設(shè)備/線路租用方式

        設(shè)備/線路租用方式:是IT企業(yè)采用租用的方式利用呼叫中心的設(shè)備和線路,以降低自身投入,但客戶(hù)服務(wù)人員由IT企業(yè)派出,到呼叫中心的所在地工作。

        設(shè)備/線路租用方式可以座席數(shù)量或線路數(shù)量作為結(jié)算依據(jù),即:每月費(fèi)用=物理座席數(shù)量×單價(jià)(每月) 或 每月費(fèi)用=線路數(shù)量×單價(jià)(每月)。

        這三類(lèi)服務(wù)方式根據(jù)不同項(xiàng)目可能會(huì)有一些小的變化,而且這三個(gè)方式在一個(gè)項(xiàng)目中有時(shí)也會(huì)混合使用。

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